SnapOtter/apps/docs/nl/guide/users-roles.md

description, i18n_source_hash, i18n_provenance, i18n_output_hash

description	i18n_source_hash	i18n_provenance	i18n_output_hash
Beheer gebruikers, ingebouwde en aangepaste rollen, permissies, API-sleutels, teams, sessies en het auditlogboek in SnapOtter.	5e28af686c96	human	ddd4d1d21c1b

Gebruikers, rollen en permissies

SnapOtter wordt geleverd met drie ingebouwde rollen, 17 granulaire permissies en ondersteuning voor aangepaste rollen met optionele toegangscontrole per tool. Deze pagina behandelt het volledige autorisatiemodel, scoping van API-sleutels, teambeheer en auditlogging.

::: tip Gerelateerde pagina's OIDC / SSO | SAML SSO | SCIM-provisioning | Beveiliging en hardening :::

Gebruikers

Gebruikers aanmaken

Beheerders kunnen gebruikers aanmaken via het beheerderspaneel of het POST /api/auth/register-endpoint. Elke gebruiker heeft een gebruikersnaam, rol, teamtoewijzing en een optioneel e-mailadres.

Standaardbeheerder

Bij de eerste start maakt SnapOtter een standaardbeheerdersaccount aan. De inloggegevens komen uit omgevingsvariabelen:

Variabele	Standaard	Beschrijving
DEFAULT_USERNAME	admin	Gebruikersnaam voor het initiële beheerdersaccount
DEFAULT_PASSWORD	admin	Wachtwoord voor het initiële beheerdersaccount

De standaardbeheerder moet zijn wachtwoord wijzigen bij de eerste aanmelding.

Authenticatieproviders

Gebruikers kunnen zich authenticeren via verschillende methoden:

• Lokaal - gebruikersnaam en wachtwoord opgeslagen in de SnapOtter-database
• OIDC - elke OpenID Connect-provider (zie OIDC / SSO)
• SAML - SAML 2.0 identity providers (zie SAML SSO)
• SCIM - geautomatiseerde provisioning vanuit een identity provider (zie SCIM-provisioning)

Authenticatie uitschakelen

Stel AUTH_ENABLED=false in om authenticatie volledig uit te schakelen. In deze modus wordt een synthetische anonieme gebruiker met de rol admin gebruikt voor alle verzoeken. Er is geen aanmelding vereist.

::: warning Het uitschakelen van authenticatie geeft volledige beheerderstoegang aan iedereen die de instantie kan bereiken. Gebruik dit alleen in vertrouwde omgevingen. :::

Ingebouwde rollen

SnapOtter bevat drie ingebouwde rollen. Ze kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd.

Admin

Alle 17 permissies. Volledige controle over de instantie.

tools:use files:own files:all apikeys:own apikeys:all pipelines:own pipelines:all settings:read settings:write users:manage teams:manage features:manage system:health audit:read compliance:manage webhooks:manage security:manage

Editor

7 permissies. Kan alle tools gebruiken en alle bestanden en pipelines beheren, maar heeft geen toegang tot beheerdersfuncties.

tools:use files:own files:all apikeys:own pipelines:own pipelines:all settings:read

User

5 permissies. Kan tools gebruiken en eigen resources beheren.

tools:use files:own apikeys:own pipelines:own settings:read

Permissiereferentie

Permissie	Beschrijving
tools:use	Elke verwerkingstool gebruiken
files:own	Eigen bestanden bekijken en beheren
files:all	Bestanden van alle gebruikers bekijken en beheren
apikeys:own	Eigen API-sleutels aanmaken en beheren
apikeys:all	API-sleutels van alle gebruikers bekijken
pipelines:own	Eigen pipelines aanmaken en beheren
pipelines:all	Pipelines van alle gebruikers bekijken en beheren
settings:read	Instantie-instellingen bekijken
settings:write	Instantie-instellingen wijzigen
users:manage	Gebruikersaccounts aanmaken, bijwerken en verwijderen
teams:manage	Teams aanmaken, bijwerken en verwijderen
features:manage	AI-featurebundels installeren en beheren
system:health	Toegang tot health- en readiness-endpoints
audit:read	Het auditlogboek bekijken en rollen weergeven
compliance:manage	GDPR-lifecycle en compliancefuncties beheren
webhooks:manage	Uitgaande webhooks configureren
security:manage	Beveiligingsinstellingen beheren (IP-allowlist, SSO-afdwinging)

Aangepaste rollen

Beheerders met de permissie security:manage kunnen aangepaste rollen aanmaken via het beheerderspaneel of de rollen-API. Voor het weergeven van rollen is audit:read vereist.

Een aangepaste rol aanmaken

curl -X POST http://localhost:1349/api/v1/roles \
  -H "Authorization: Bearer si_..." \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "name": "reviewer",
    "description": "Can use tools and view all files",
    "permissions": ["tools:use", "files:own", "files:all", "settings:read"]
  }'

Rolnamen moeten 2-30 tekens zijn, kleine letters, alfanumeriek met koppeltekens en underscores.

Voor beheerders gereserveerde permissies

Drie permissies zijn gereserveerd voor ingebouwde rollen en kunnen niet aan aangepaste rollen worden toegewezen:

• compliance:manage
• webhooks:manage
• security:manage

De rollen-API weigert elk verzoek dat deze permissies bevat. Alleen de ingebouwde rol admin heeft er toegang toe.

Permissies op toolniveau

Aangepaste rollen kunnen optioneel beperken tot welke tools gebruikers toegang hebben. Twee modi zijn beschikbaar:

Modus	Gedrag	Licentievereiste
category	Beperken per modaliteit (image, video, audio, document, file)	Geen (gratis)
tool	Beperken per individuele tool-ID	Vereist de enterprise-feature per_tool_permissions

Wanneer de modus tool is ingesteld maar de enterprise-feature niet beschikbaar is, degradeert SnapOtter netjes en staat het toegang tot alle tools toe.

{
  "name": "image-only",
  "permissions": ["tools:use", "files:own"],
  "toolPermissions": {
    "mode": "category",
    "allowed": ["image"]
  }
}

Een aangepaste rol verwijderen

Wanneer een aangepaste rol wordt verwijderd, worden alle daaraan toegewezen gebruikers automatisch opnieuw toegewezen aan de rol user.

Teams

Teams groeperen gebruikers voor opslag- en bewaarbeheer. Een Default-team wordt aangemaakt bij de eerste start.

Veld	Type	Beschrijving
name	string	Unieke teamnaam (1-50 tekens)
storageQuota	number	Opslaglimiet per team in bytes (werkt zonder enterprise)
retentionHours	number	Uitvoer automatisch verwijderen na dit aantal uren (vereist team_retention_overrides, enterprise)
legalHold	boolean	Automatische verwijdering van bestanden van teamleden voorkomen (vereist legal_hold, enterprise)

::: info Het Default-team kan niet worden verwijderd. Teams die nog leden hebben, kunnen niet worden verwijderd. Wijs de leden eerst opnieuw toe. :::

API-sleutels

Gebruikers kunnen API-sleutels genereren voor programmatische toegang. Elke sleutel gebruikt het si_-voorvoegsel en wordt slechts één keer getoond bij het aanmaken.

Gescopede permissies

API-sleutels kunnen optioneel een permissions-array dragen. Wanneer ingesteld, zijn de effectieve permissies voor een verzoek de doorsnede van de rolpermissies van de gebruiker en de gescopede permissies van de sleutel. Dit betekent dat een API-sleutel nooit verder kan escaleren dan de eigen permissies van de gebruiker.

curl -X POST http://localhost:1349/api/v1/api-keys \
  -H "Authorization: Bearer si_..." \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "name": "CI pipeline key",
    "permissions": ["tools:use", "files:own"],
    "expiresAt": "2027-01-01T00:00:00Z"
  }'

Vervaldatum

Sleutels accepteren een optionele expiresAt-timestamp. Verlopen sleutels worden bij authenticatie geweigerd.

Auditlogboek

SnapOtter registreert beveiligingsrelevante gebeurtenissen in een gestructureerd auditlogboek dat is opgeslagen in de databasetabel audit_log.

Het auditlogboek bekijken

GET /api/v1/audit-log?page=1&limit=50&action=LOGIN_FAILED&from=2026-01-01T00:00:00Z&to=2026-12-31T23:59:59Z

Vereist de permissie audit:read. Ondersteunt paginering (page, limit) en filters (action, ip, from, to).

Auditing van tooloperaties

::: warning TOOL_EXECUTED-gebeurtenissen worden standaard niet gelogd. Ze zijn opt-in via een van twee paden:

1. Stel de beheerdersinstelling auditToolOperations in op true.
2. Bezit een actieve licentie met de feature audit_export (beschikbaar op zowel team- als enterprise-plannen).

Zonder een van deze worden individuele tooluitvoeringen niet in het auditlogboek vastgelegd. :::

Exporteren

GET /api/v1/enterprise/audit/export?format=csv&from=2026-01-01T00:00:00Z

Vereist de permissie audit:read en de enterprise-feature audit_export (beschikbaar op zowel team- als enterprise-plannen). Ondersteunt CSV- en JSON-formaten, gefilterd op action, actorId, targetType, targetId, from en to.

Sabotagebestendige ondertekening

Wanneer ingeschakeld, wordt elke auditlogboekvermelding ondertekend met een HMAC afgeleid van DATA_ENCRYPTION_KEY. Dit vereist:

1. Het instellen van DATA_ENCRYPTION_KEY in je omgeving.
2. Het inschakelen van de beheerdersinstelling tamperResistantAudit.
3. Een enterprise-licentie met de feature tamper_resistant_audit.

Bewaring

Stel AUDIT_RETENTION_DAYS in om oude vermeldingen automatisch op te schonen. De standaard is 0, wat betekent dat vermeldingen onbeperkt worden bewaard.

Gebeurtenisreferentie

Gebeurtenis	Categorie
LOGIN_SUCCESS, LOGIN_FAILED	Authenticatie
OIDC_LOGIN_SUCCESS, OIDC_LOGIN_FAILED	Authenticatie
SAML_LOGIN_SUCCESS, SAML_LOGIN_FAILED	Authenticatie
LOGOUT	Authenticatie
USER_CREATED, USER_UPDATED, USER_DELETED	Gebruikersbeheer
PASSWORD_CHANGED, PASSWORD_RESET	Gebruikersbeheer
MFA_ENROLLED, MFA_DISABLED, MFA_VERIFIED, MFA_VERIFY_FAILED	MFA
MFA_CHALLENGE_ISSUED, MFA_RECOVERY_USED, MFA_RESET	MFA
ROLE_CREATED, ROLE_UPDATED, ROLE_DELETED	Rollen
API_KEY_CREATED, API_KEY_DELETED	API-sleutels
SETTINGS_UPDATED, IP_ALLOWLIST_UPDATED	Instellingen
FILE_UPLOADED, FILE_DELETED	Bestanden
TOOL_EXECUTED	Tools (opt-in)
SCIM_USER_PROVISIONED, SCIM_USER_UPDATED, SCIM_USER_DEPROVISIONED	SCIM
SCIM_GROUP_SYNCED	SCIM
LEGAL_HOLD_APPLIED, LEGAL_HOLD_RELEASED	Compliance
GDPR_EXPORT_INITIATED, GDPR_USER_PURGED, GDPR_TEAM_PURGED	Compliance
CONFIG_EXPORTED, CONFIG_IMPORTED	Configuratie

Sessiebeheer

Sessies zijn cookie-gebaseerd, geregeld door SESSION_DURATION_HOURS (standaard: 168 uur / 7 dagen).

Rolwijzigingen maken sessies ongeldig

Wanneer een beheerder de rol van een gebruiker wijzigt, worden alle actieve sessies van die gebruiker verwijderd. De gebruiker moet opnieuw inloggen om de nieuwe permissies op te pikken.

Veiligheidsmaatregelen

• Bescherming van de laatste beheerder: de laatst overgebleven beheerder kan niet worden gedegradeerd naar een lagere rol. De API retourneert een fout als je het probeert.
• Voorkoming van zelfverwijdering: beheerders kunnen hun eigen account niet via de API verwijderen.